Documentación de licencia por enfermedad para empleados civiles del NYPD
Tu agencia decide cuándo hay que documentar una ausencia y qué papeleo requiere. Certicare es donde un proveedor con licencia estatal te evalúa y completa esa documentación cuando corresponde.
Comenzar mi solicitud- Completada y firmada por un proveedor con licencia estatal
- Las notas normalmente en aproximadamente una hora; los formularios normalmente en 24 horas, después de tener todo lo necesario
- Se mantiene privada y nunca se envía a tu agencia sin tu consentimiento
¿Qué documento necesito realmente?
Una ausencia corta, cuando tu agencia pide comprobante, requiere una nota que muestre que fuiste evaluado y cuándo podías regresar. Una condición seria o recurrente que necesita protección de empleo requiere una certificación de FMLA. Una condición duradera en la que el trabajo mismo tiene que cambiar requiere documentación de adaptación laboral.
Si no estás seguro de cuál te corresponde, comienza el formulario y responde las preguntas. Resolver eso es parte de nuestro trabajo.
¿Y si soy oficial juramentado?
Entonces una nota de un proveedor externo no hará lo que necesitas. Tu situación de licencia por enfermedad la maneja la Medical Division del Departamento y tu district surgeon, y ellos deciden cuándo te ausentas y cuándo regresas. Certicare no puede ponerte en sick report, y no te vamos a dar documentación que sugiera lo contrario.
Hay casos en los que la documentación de un proveedor externo sí importa, incluida la certificación de FMLA y el papeleo que respalda una solicitud de adaptación laboral. Si eso es lo que enfrentas, el formulario te dirigirá allí. Si buscas una nota para ausentarte por enfermedad, te lo diremos antes de que pagues.
¿Cuándo exige mi agencia una nota médica?
La aprobación de la licencia por enfermedad le corresponde a tu agencia, y puede exigir comprobante de tu enfermedad. Cuando se exige comprobante, generalmente hay que entregarlo dentro de los cinco días hábiles siguientes a tu regreso al trabajo. Tu agencia también puede pedir comprobante durante una ausencia, una vez que hayas faltado cinco o más días hábiles consecutivos.
Dos notas prácticas. El plazo corre desde tu regreso, no desde el día que avisaste. Y el comprobante tiene que ser satisfactorio para la agencia, así que necesita indicar las fechas y llevar la firma de un proveedor con licencia.
¿Cuántos días de enfermedad puedo tomar antes de que se exija documentación?
Tu agencia puede eximir el requisito de comprobante para ausencias cortas, y a menudo lo hace. Por lo general no puede seguir eximiéndolo una vez que ocurre cualquiera de estas tres cosas: faltas más de tres días hábiles consecutivos, has usado licencia por enfermedad sin documentar más de cinco veces en un período de seis meses, o más de cuatro de esas veces cayeron justo antes o después de un día feriado o un día libre programado.
"Veces" es la parte que la gente malinterpreta. Un tramo de días de enfermedad consecutivos cuenta como una vez, no como una por día. Medio día cuenta. Los períodos de seis meses van de enero a junio y de julio a diciembre.
Una vez que te exigen documentar, eso sigue vigente hasta que completes un período de seis meses con no más de dos ocasiones de enfermedad. No es permanente, y por sí solo no constituye una determinación disciplinaria.
Cómo se cuenta un período de licencia por enfermedad
Toca una marca para ver cómo se cuenta.
$49 cubre tu caso completo: la revisión clínica, los formularios admitidos que necesita y cualquier verificación, aclaración o corrección — sin cargos adicionales.
Formulario seguro en línea. Certicare revisa tu información y no la envía a tu agencia sin tu autorización.
Un proveedor te evalúa y completa la documentación cuando es médicamente apropiado. El pago no es la compra de una nota: el proveedor puede hacerte preguntas adicionales o decidir que una nota no es apropiada. Tu agencia decide si acepta lo que enviamos. Si no podemos completar tu documentación, te devolvemos el dinero completo.
Certicare no está afiliada al Departamento de Policía de la Ciudad de Nueva York, a la Ciudad de Nueva York ni a ningún sindicato, ni cuenta con su respaldo. Tu agencia toma la decisión final sobre licencias por enfermedad, licencias médicas y solicitudes de adaptación laboral. Esta página es información general, no asesoría legal.
¿Quién cuenta como empleado civil del NYPD?
Los miembros civiles del servicio son empleados del NYPD que no son oficiales juramentados. Police Communications Technicians y despachadores, School Safety Agents, Traffic Enforcement Agents, y los puestos administrativos y de oficina de todo el Departamento.
La mayoría de los puestos civiles están representados por un sindicato. Los PCT y los supervising PCT pertenecen a DC 37 Local 5911. Los School Safety Agents a Teamsters Local 237. Los Traffic Enforcement Agents a CWA Local 1182, y Local 1181 cubre los puestos asociados.
La distinción importa más de lo que parece. Los puestos civiles siguen las reglas de licencias de la Ciudad, el mismo marco que cubre otras agencias municipales. Los oficiales juramentados siguen el proceso médico propio del Departamento.
¿Y el FMLA o una licencia médica más larga?
FMLA protege tu empleo hasta 12 semanas en un período de 12 meses por tu propia condición de salud seria o para cuidar a un cónyuge o pareja de hecho, hijo, padre u otro familiar que califique. Para calificar necesitas 12 meses de servicio con la Ciudad y 1,250 horas trabajadas en los últimos 12 meses.
La Ciudad usa su propio papeleo en lugar de los formularios federales. Tú presentas el DP-2494. Tu proveedor completa el DP-2496, la certificación del proveedor de salud de la Ciudad. Generalmente tienes 15 días calendario para devolver la certificación completada. Si tu licencia va a durar más de 30 días consecutivos, la maneja el Military and Extended Leave Desk del Departamento.
Una enfermera practicante puede completar el DP-2496. También los formularios de compensación laboral de la serie C-4, si tu condición se originó en el trabajo.
¿Cómo pido una adaptación laboral?
Una adaptación laboral cambia cómo trabajas: un cambio de turno u horario, trabajo con restricciones, equipo, licencia usada como la adaptación misma, o necesidades de embarazo y lactancia.
La solicitas con el formulario PD 407-015A del Departamento y se lo entregas a tu supervisor, quien lo envía a la Equal Employment Opportunity Division. La ley de la Ciudad exige entonces un diálogo cooperativo, un intercambio real sobre lo que necesitas. La EEO Division tiene generalmente 10 días para iniciarlo y 15 días después de que concluya para darte una decisión por escrito.
La carta de tu proveedor cumple una función específica. Tiene que ir en papel membretado, fechada y firmada, indicar las credenciales del proveedor, describir tus limitaciones en relación con tu trabajo, y decir si esas limitaciones son permanentes, temporales o desconocidas. No se requiere un diagnóstico.
De dónde salen estas reglas
Las reglas de licencia por enfermedad y de FMLA de esta página vienen de los documentos publicados por la propia Ciudad. Puedes leerlos tú mismo.
- Acuerdo Citywide, Artículo V, Sección 5— licencia por enfermedad y comprobante de incapacidad
- Boletín de Servicios de Personal 440-8R de DCAS— FMLA para empleados de la Ciudad
- Solicitud de Adaptación Laboral para Empleados del NYPD— el formulario y lo que debe indicar la carta de tu proveedor
Fundada por una enfermera practicante con licencia
Rebecca Martel, APRN, FNP-BC, es la fundadora de Certicare y enfermera practicante familiar que ha completado cientos de estos formularios.