Adaptación laboral para empleados civiles del NYPD
Para Police Communications Technicians, School Safety Agents, Traffic Enforcement Agents y otros puestos civiles. El formulario del Departamento es corto. Para una solicitud basada en discapacidad, el NYPD también establece qué debe contener la carta de tu proveedor.
Comenzar mi solicitud- $49 en total. Documentación completada y firmada por un proveedor con licencia estatal
- Normalmente en 24 horas después de tener todo lo necesario
- Se mantiene privada y nunca se envía a tu agencia sin tu consentimiento
¿Qué tiene que decir la carta de mi proveedor?
Para solicitudes basadas en discapacidad, el NYPD lo detalla en el propio formulario. Seis cosas que la documentación tiene que hacer.
Tiene que ir en papel membretado oficial del profesional de salud. Tiene que indicar sus credenciales. Tiene que estar fechada y firmada por él.
Luego el fondo. Tiene que describir la gravedad de tu condición y sus limitaciones en detalle, tal como existen actualmente, y solo en relación con tu trabajo. Tiene que decir si la condición es permanente, temporal o desconocida — y si es temporal, cuándo se espera que la adaptación ya no sea necesaria. Y tiene que indicar en qué medida la adaptación te permitirá realizar las funciones esenciales de tu puesto, o disfrutar de los beneficios y privilegios del empleo.
Esa frase "solo en relación con el trabajo" vale la pena leerla dos veces. La carta busca conectar lo que te está pasando con lo que tu trabajo te exige, en lugar de describir tu condición en general.
Qué exige el NYPD que contenga la carta
Toca cualquier requisito para ver qué significa en la práctica.
El papel membretado del propio profesional de salud, o el de su organización.
Sus credenciales tienen que aparecer — APRN, FNP-BC, M.D., y demás.
Fechada, y firmada por el profesional que te evaluó.
Tus limitaciones tal como existen ahora, vinculadas a lo que tu trabajo te exige, en lugar de tu condición descrita en general.
Si es permanente, temporal o desconocida. Si es temporal, la fecha en que la adaptación ya no debería ser necesaria.
En qué medida la adaptación te permitiría realizar las funciones esenciales de tu puesto, o disfrutar de los beneficios y privilegios del empleo.
¿Cómo pido una adaptación laboral?
Con el formulario PD 407-015A del Departamento, "Reasonable Accommodation Request for Employees".
Tú completas la Sección I: tus datos, la base de la solicitud, la situación que requiere la adaptación, si la condición es permanente, temporal o desconocida, y qué adaptación pides y cómo te ayudaría a hacer tu trabajo. Si pides equipo, el formulario quiere la marca, el modelo y el proveedor si los conoces.
Después le entregas el formulario a tu supervisor inmediato. No directamente a EEO, y no a tu sindicato — a tu supervisor.
¿Qué hace Certicare aquí?
Escribimos la carta.
Un proveedor con licencia estatal te evalúa y, si la evaluación lo respalda, escribe documentación que cumple los seis requisitos del NYPD — en papel membretado, con credenciales, fechada, firmada, y describiendo tus limitaciones en relación con tu trabajo. Normalmente en 24 horas después de tener todo lo necesario.
Lo que no podemos hacer es conseguir que te concedan la adaptación. Eso lo decide tu agencia, sopesando lo que pediste frente a lo que el puesto exige y lo que costaría hacer el cambio. Lo que sí podemos hacer es redactar documentación que atienda cada una de las cosas que pide el formulario del NYPD. Si necesitas una nota por una ausencia corta o una certificación de FMLA, ambas están cubiertas en la página de empleados civiles del NYPD.
$49 cubre tu caso completo: la revisión clínica, los formularios admitidos que necesita y cualquier verificación, aclaración o corrección — sin cargos adicionales.
Para una solicitud de adaptación laboral, eso significa la carta del proveedor. El formulario del Departamento lo completas tú.
Formulario seguro en línea. Certicare revisa tu información y no la envía a tu agencia sin tu autorización.
Un proveedor te evalúa y completa la documentación cuando es médicamente apropiado. El pago no es la compra de una carta completada: el proveedor puede hacerte preguntas adicionales o decidir que la evaluación no respalda lo que se solicita. Tu agencia decide si concede la adaptación laboral. Si no podemos completar tu documentación, te devolvemos el dinero completo.
Certicare no está afiliada al Departamento de Policía de la Ciudad de Nueva York, a la Ciudad de Nueva York ni a ningún sindicato, ni cuenta con su respaldo. Tu agencia toma la decisión final sobre licencias por enfermedad, licencias médicas y solicitudes de adaptación laboral. Esta página es información general, no asesoría legal.
¿Qué pasa después de que la entrego?
Tu supervisor llama a la Equal Employment Opportunity Division, completa la Sección II y la envía dentro de tres días hábiles. Esa sección le pide recomendar la aprobación o la desaprobación, e indicar si se incluyó documentación de respaldo.
Después el original va al Deputy Commissioner, Office of Equity and Inclusion, en One Police Plaza. Una copia va a la Reasonable Accommodation Unit.
Tu supervisor hace una recomendación, no una decisión. Y su sección registra si se adjuntó documentación. La documentación también puede pedirse o agregarse más adelante, durante el diálogo cooperativo.
A partir de ahí, las reglas de toda la Ciudad marcan el ritmo. La guía de DCAS dice que la oficina de EEO debe iniciar un diálogo cooperativo contigo dentro de los 10 días de haber sido notificada, y emitir una decisión por escrito dentro de los 15 días posteriores a que concluya ese diálogo. Un folleto más antiguo de la Ciudad dice 30 días, así que tómalos como la forma del proceso y no como plazos rígidos. Un diálogo cooperativo es un intercambio real sobre lo que necesitas y lo que es viable, no un formulario que llenas. Si te niegan la solicitud, tienes 30 días para apelar ante el jefe de la agencia, quien luego tiene 15 días hábiles para responder.
¿Qué cuenta como adaptación laboral?
Un cambio en cómo, cuándo o dónde trabajas. Un cambio de turno u horario, un límite para levantar peso o estar de pie, equipo distinto, un cambio de funciones, tiempo libre para tratamiento, un traslado, o licencia usada como la adaptación misma. Tu agencia sopesa cualquiera de estas opciones frente a lo que el puesto exige y a si el cambio representaría una carga excesiva.
El formulario te pide ser específico, y explicar cómo te ayudaría la adaptación. "Trabajo liviano" por sí solo no dice mucho. Lo que no puedes hacer, y qué cambio te permitiría seguir trabajando, sí.
¿Necesito documentación para todo tipo de solicitud?
No. El NYPD reconoce cuatro bases para una solicitud: discapacidad, creencia o práctica religiosa, embarazo o parto o una condición relacionada, y la condición de víctima de violencia doméstica, delitos sexuales o acecho.
El formulario dice que puede exigirse verificación de un profesional de salud para las solicitudes basadas en discapacidad. No señala las otras tres de la misma manera, aunque la guía de la Ciudad dice que la documentación debe presentarse cuando corresponda — así que una solicitud relacionada con el embarazo, por ejemplo, todavía puede involucrar a un proveedor.
Si tu solicitud se basa en la religión o en tu condición de víctima, puede que no haya ningún proveedor involucrado. Si no estás seguro, tu EEO Division puede decirte qué necesita tu solicitud.
¿Y si soy oficial juramentado?
Te aplican el mismo formulario y el mismo proceso. El PD 407-015A cubre a todos los empleados, y aquí la documentación médica externa sí se usa, a diferencia de lo que ocurre con la licencia por enfermedad.
Si terminas en trabajo restringido o con limitaciones, esa es una determinación aparte del Departamento. Esta página trata de la solicitud de adaptación y de la documentación que la respalda.
Fundada por una enfermera practicante con licencia
Rebecca Martel, APRN, FNP-BC, es la fundadora de Certicare y enfermera practicante familiar que ha completado cientos de estos formularios.