NYPD 文职雇员的职场便利安排
适用于 Police Communications Technician、School Safety Agent、Traffic Enforcement Agent 及其他文职职位。警局的表格本身很简短。对于基于残障提出的申请，NYPD 还规定了您的医疗人员出具的信函应当包含哪些内容。
开始我的申请- $49 统一收费。文件由具备州执照的医疗人员填写并签署
- 在我们收齐所需信息后，通常 24 小时内完成
- 内容保密，未经您同意绝不会发送给您的单位
我的医疗人员出具的信函必须写什么？
对于基于残障的申请，NYPD 在表格上作了明确说明：信函需要做到六件事。
必须使用该医疗专业人员的正式信头纸。必须写明其资质。必须由其注明日期并签名。
接下来是实质内容。必须详细说明您健康状况的严重程度及其造成的限制，以目前的实际情况为准，并且只针对与您工作相关的方面。必须说明该状况是永久性、暂时性还是尚不确定 — 如为暂时性，还需说明预计何时不再需要该便利安排。此外还必须说明这项便利安排在多大程度上能让您履行本职工作的基本职能（essential functions），或享有雇佣关系带来的各项福利和权益。
"只针对与工作相关的方面"这句话值得再读一遍。这封信的目的是把您目前的状况与工作对您的要求联系起来，而不是笼统地描述您的健康状况。
NYPD 要求信函包含哪些内容
点击任一项要求，查看它在实际操作中的含义。
医疗专业人员本人或其所属机构的信头纸。
必须写明其资质 — 例如 APRN、FNP-BC、M.D. 等。
由为您做过评估的专业人员注明日期并签名。
您目前实际存在的限制，并与工作对您的要求相联系，而不是笼统描述您的健康状况。
说明是永久性、暂时性还是尚不确定。如为暂时性，还需写明预计何时不再需要该便利安排。
这项便利安排在多大程度上能让您履行本职工作的基本职能，或享有雇佣关系带来的各项福利和权益。
我该如何申请职场便利安排？
使用警局的 PD 407-015A 表格，即 "Reasonable Accommodation Request for Employees"。
您填写第一部分：您的个人信息、申请依据、需要便利安排的具体情况、该状况是永久性还是暂时性或尚不确定，以及您申请的便利安排和它如何帮助您完成工作。如果您申请的是设备，表格还要求填写品牌、型号和供应商（如果知道的话）。
然后把表格交给您的直属主管。不是直接交给 EEO，也不是交给工会 — 是交给您的主管。
Certicare 在这里做什么？
我们撰写这封信。
具备州执照的医疗人员为您评估，如果评估结果支持，就撰写符合 NYPD 全部六项要求的文件 — 使用信头纸、写明资质、注明日期、签名，并说明您的限制与工作的关系。在我们收齐所需信息后，通常 24 小时内完成。
我们无法做到的是让您的便利安排获得批准。这由您所属的单位决定，需要权衡您的申请、职位的要求以及作出调整所需的代价。我们能做到的是撰写一份文件，逐项回应 NYPD 表格所要求的内容。如果您需要的是短期缺勤的病假条或 FMLA 证明，请见NYPD 文职雇员页面.
$49 涵盖您的整个案件：临床审核、所需的受支持表格，以及任何核实、澄清或更正 — 不再收取额外费用。
就职场便利安排申请而言，这指的是医疗人员出具的信函。警局的表格由您本人填写。
安全的在线申请表。您的信息由 Certicare 审核，未经您的授权不会发送给您的单位。
医疗人员会为您进行评估，并在医学上适当的情况下出具文件。付款并不等于购买一封写好的信函：医疗人员可能会进一步询问，也可能认为评估结果不支持所申请的内容。是否给予职场便利安排由您的单位决定。如果我们无法完成您的文件，将全额退款。
Certicare 与纽约市警察局、纽约市政府或任何工会均无隶属关系，也未获得其认可。病假、医疗休假和职场便利安排申请的最终决定由您所属的单位作出。本页面提供的是一般信息，不构成法律建议。
提交之后会发生什么？
您的主管会致电 Equal Employment Opportunity Division，填写第二部分，并在三个工作日内提交。该部分要求主管提出批准或不批准的建议，并说明是否附有支持文件。
之后原件送交位于 One Police Plaza 的 Deputy Commissioner, Office of Equity and Inclusion，副本送交 Reasonable Accommodation Unit。
您的主管提出的是建议，而不是决定。该部分还会记录是否附有文件。文件也可以在之后的合作对话过程中补充或应要求提供。
接下来的节奏由全市统一的规定决定。DCAS 的指引指出，EEO 办公室应在收到通知后 10 天内与您启动合作对话，并在对话结束后 15 天内作出书面决定。纽约市一份较早的宣传册写的是 30 天，因此请把这些视为流程的大致框架，而不是硬性期限。合作对话是就您的需要以及可行方案进行的真正沟通，而不是一份需要填写的表格。如果您的申请被拒绝，您有 30 天时间向机构负责人提出申诉，对方需在 15 个工作日内答复。
哪些属于职场便利安排？
对您工作方式、工作时间或工作地点的调整。包括调整班次或作息、限制搬举或站立、更换设备、调整职责、请假就诊、调岗，或者以休假本身作为便利安排。您所属的单位会权衡这些方案与职位要求，以及这项调整是否会造成过重负担。
表格要求您写得具体，并说明这项便利安排会如何帮助您。只写"轻度工作"说明不了什么。写清楚您无法做什么，以及什么样的调整能让您继续工作，才有意义。
是不是每种申请都需要证明文件？
不是。NYPD 认可四种申请依据：残障；宗教信仰或宗教活动；怀孕、分娩或相关的健康状况；以及家庭暴力、性犯罪或跟踪骚扰的受害者身份。
表格写明，基于残障的申请可能需要医疗专业人员出具证明。对于另外三种，表格没有作同样的特别说明，不过纽约市的指引提到，在适当情况下应当提供文件 — 因此例如与怀孕相关的申请，仍可能需要医疗人员参与。
如果您的申请基于宗教或受害者身份，可能完全不需要医疗人员参与。如果您不确定，您的 EEO Division 可以告诉您这份申请需要什么。
如果我是宣誓警员呢？
同样的表格和同样的流程也适用于您。PD 407-015A 适用于全体雇员，而且在这里，外部医疗文件确实会被采用，这一点与病假不同。
您最终是否被安排从事限制性或轻度工作，属于警局另行作出的决定。本页面讨论的是便利安排申请本身以及支持该申请的文件。
由持照执业护师创办
Rebecca Martel, APRN, FNP-BC 是 Certicare 的创办人，也是一位家庭科执业护师，已完成数百份此类表格。